日文商業文書之製作與一般的日文文章寫作有所不同，依目的各式文書有其固定之製作格式，且依傳達對象之相異又可分為「社外文書」與「社內文書」兩種。本課程將與「商業日文文書習作(二)」課程互做配合，本課程以「社外文書」、後者以「社內文書」之製作技巧為主要教習內容，並指導如何進行日文商業文書檔案管理。本課程為業界協同教學課程，學期中業界專家將提供3~4次的實務指導。
第一週    「商業文書」製作要點一：1.被當作傳達手段之文書的好處及壞處、2.事情表示要簡潔、快速、3.表現錯誤是禁忌
第二週    「商業文書」製作要點二：1.5W1H是基本中的基本、2.構成與撰寫方式的簡單說明
第三週    「商業文書」製作要點三：1.商業文書的直式及橫式書寫、2.正確、有效的慣用句使用、3.商業文書之敬語的正確、有
                               效使用
第四週    第1回業界專家協同授課：「商業文書有哪些及其所涉相關領域之簡述及概論」
第五週    雙十節放假
第六週    Part1：「禮狀(感謝函)」之製作技巧講解說明
第七週    「禮狀(感謝函)」之實際撰寫練習
第八週    第2回業界專家協同授課：「商業文書的使用實務作業、寫作的步驟、規範及管理」
第九週    「禮狀(感謝函)」作業之檢討
第十週    Part2：「挨拶狀(問候函)」之製作技巧講解說明
第十一週    「挨拶狀(問候函)」之實際撰寫練習
第十二週  第3回業界專家協同授課：「商貿&一般工廠各部門常用的對外對內文書範例及其寫法重點」
第十三週  「挨拶狀(問候函)」作業檢討
第十四週  Part3：「案內狀(邀請函)」之製作技巧講解說明
第十五週  「案內狀(邀請函)」之實際撰寫練習
第十六週  第4回業界專家協同授課：「點出題目大綱，由分組排配撰寫不同形式&內容用途的商業文書，展開分組發表」
第十七週  「案內狀(邀請函)」作業檢討
第十八週  總複習
           
  

以各式文書之實做練習為主要評分依據，無期中及期末考。